Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц
2013 г.
О книге
У первых лиц – генеральных директоров или вице-президентов компаний – нет времени на анализ лишней информации и распутывание витиеватых рассуждений. Их рабочий день расписан поминутно. К сожалению, лишь очень немногие из нас умеют излагать свои мысли так, как того требуют первые лица, – коротко, ясно, "без воды". А ведь от умения правильно выстроить логику своего предложения или структурировать отчет может зависеть успех вашего проекта или даже ваша карьера.
Прочитав эту книгу, вы узнаете о том, каковы особенности первых лиц. Научитесь правильно формулировать цель своего обращения "наверх". Сможете создать структуру документа и написать текст, работающий на достижение этой цели. Вы научитесь писать кратко. И удивитесь тому, как часто ваши отчеты и предложения будут встречать понимание и согласие.
Оглавление
- Глава 1
- Выжимка книги
- Глава 3
- Глава 4
- Глава 5
- Стратегические цели и их баланс
- Персонально значимые цели
- Удовлетворенность заинтересованных групп
- Межфункциональная координация
- Возможности для прорывного развития организации
- Стратегические риски
- Глава 12
- Глава 13
- Глава 14
- Глава 15
- Глава 16
- Глава 17
- Глава 18
- Предложение без цели
- Предложение с неадекватной целью
- Предложение с адекватной целью
- Глава 22
- Отчет без цели
- Отчет, преследующий цель первого типа (получить согласие на анализ)
- Отчет, преследующий цель второго типа (получить согласие с выводами и концепцией)
- Предложение, преследующее цель третьего типа (получить согласие с планом и бюджетом)
- Предложение, преследующее цель четвертого типа (получить согласие с конкретным действием)
- Глава 28
- Бесполезный отчет
- Полезный отчет
- Первым делом конкретизируйте мысли, затем выстраивайте пирамиду
- Неструктурированный отчет
- Глава 33
- Отчет с «глубоко зарытыми» главными мыслями
- Отчет с понятными главными мыслями
- Запрос с «глубоко зарытыми» главными мыслями
- Запрос с понятными главными мыслями
- Глава 38
- Шаблон 1: «Предложение/запрос»
- Пример использования шаблона «Предложение/запрос»
- Шаблон 2: отчет об исполнении плана или поручения «План – факт»
- Пример использования шаблона «План – факт»
- Шаблон 3: аналитический отчет «Выводы – рекомендации»
- Пример использования шаблона «Выводы – рекомендации»
- Глава 45
- Неструктурированный отчет
- Отчет, структурированный в логике ответов на вопросы
- Неструктурированное предложение
- Предложение, структурированное в логике ответов на вопросы
- Глава 50
- Глава 51
- Предложение с неясной ценой вопроса
- Предложение, включающее в себя цену вопроса
- Предложение, описывающее потенциальную выгоду
- Отчет с неясной ценой вопроса
- Отчет, показывающий обе стороны медали
- Глава 57
- Отчет, основанный на оценочных суждениях
- Отчет, содержащий конкретику
- Отчет с конкретикой, но без сопоставления
- Предложение, основанное на обобщениях
- Предложение, содержащее конкретику
- Отчет c упущениями
- Отчет, содержащий конкретику
- Глава 65
- Сложный отчет
- Отчет, страдающий от излишнего упрощения
- Простой, но умный отчет
- Слишком длинное предложение
- Предложения оптимальной длины
- Абзац, содержащий излишнее тематическое разнообразие
- Абзацы, группирующие предложения на одинаковую тему
- Предложения, которым недостает прямоты
- Прямое предложение
- Злоупотребление терминами и размытыми понятиями
- Текст без злоупотребления терминами и размытыми понятиями
- Сокращайте все, что не имеет отношения к цели и к главным мыслям документа
- Рекомендации, содержащие много воды
- Рекомендации без воды
- Глава 80
- Глава 81
- 1. Темы, оставшиеся за рамками книги
- Основной алгоритм
- Вариант алгоритма при использовании шаблона структуры
- 3. Советы первому лицу: что сделать для того, чтобы получать хорошие отчеты и предложения
- 1