Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007
О книге
Многие пользователи Microsoft Outlook даже не подозревают об огромных возможностях этой программы в плане организации времени – времени, которого нам всем так не хватает.
Своими наработками в этой области делится Глеб Архангельский – инициатор российского ТМ-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных ТМ-проектов в РАО «ЕЭС России», PricewaterhouseCoopers, «Вимм-Билль-Данн» и др., гендиректор консалтинговой компании «Организация времени», автор книги «Организация времени» (2003 г.) и бестселлера «Тайм-драйв» (2005 г.).
Вы узнаете, как наиболее рационально настроить различные разделы Outlook, как наилучшим образом организовать ваши встречи, задачи, контакты, почту, как вести хронометраж выполнения различных задач, как создать пользовательские представления под свои нужды и многое, многое другое.
Книгу можно рекомендовать всем категориям руководителей, их помощникам и просто занятым людям, которым необходимо эффективно распоряжаться своим временем.
Оглавление
- Читайте и пробуйте!
- От автора
- Создайте ваше расписание с помощью Календаря
- Как успеть на бал с Государем
- Ваш личный недельный круг
- Планирование недели в «Календаре»
- Правила планирования недели
- Как называть встречи
- Полезности для руководителя
- Краткие итоги
- Обустройте ваш день с помощью раздела «Задачи»
- Перейти Рубикон…
- Ваши личные контексты
- Создание задач и категорий
- Группировка задач
- Выделение главного
- Планирование дня
- Анализ выполненного
- Полезности для руководителя
- Краткие итоги
- Помните все о значимых людях – с помощью Контактов
- «Был всем для всех…»
- Запись контактной информации
- Поиск нужного человека
- Поиск дел, связанных с человеком
- Полезности для руководителя
- Краткие итоги
- Реагируйте вовремя с помощью раздела «Почта»
- Не думай о секундах свысока…
- Дисциплина проверки почты
- Автоматическая обработка пришедших писем
- Письма «к исполнению»
- Письма на контроле
- Архивные папки и папки поиска
- Автоматическое форматирование сообщений
- Вставка в письма готовых блоков текста
- Информационное «чувство локтя»
- Полезности для руководителя
- Краткие итоги
- Сохраняйте выполненное с помощью Дневника
- Судовой журнал
- Дневник усилий
- Фиксация энергоемких дел
- Фиксация направлений и поглотителей времени
- Анализ данных в Excel
- Полезности для руководителя
- Краткие итоги
- Материализуйте ваши идеи в разделе «Заметки»
- «И свет его слился с небесным, вечным светом»
- Творческая картотека
- «Мысленаправления»
- Порядок работы с картотекой
- Создание завершенного продукта
- Полезности для руководителя
- Краткие итоги
- Систематизируйте мелочи с помощью пользовательских полей
- «Лучшее качество – это моя слабость»
- Ключевые процессы
- Подготовка мероприятий
- Структурирование задач
- Детализация контактов
- Полезности для руководителя
- Краткие итоги
- Послесловие
- Благодарности
- Глоссарий
- Приложение 1 Список кратких рекомендаций
- Приложение 2 Моя личная ТМ-система на Outlook
- Памятка руководителю
- Примеры
- 1
- 2