Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013
2014 г.
О книге
Многие пользователи Microsoft Outlook даже не подозревают об огромных возможностях этой программы в плане организации времени – времени, которого нам всем так не хватает.
Своими наработками в этой области делится Глеб Архангельский – инициатор российского ТМ-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных ТМ-проектов в РАО «ЕЭС России», PricewaterhouseCoopers, «Вимм-Билль-Данн» и др., гендиректор консалтинговой компании «Организация времени», автор книги «Организация времени» и бестселлера «Тайм-драйв».
Вы узнаете, как наиболее рационально настроить различные разделы Outlook, организовать ваши встречи, задачи, контакты, почту, как создать пользовательские представления под свои нужды и многое-многое другое.
Книгу можно рекомендовать всем категориям руководителей, их помощникам и просто занятым людям, которым необходимо эффективно распоряжаться своим временем.
Оглавление
- Глава 1
- Эту книгу хорошо дополняют:
- Читайте и пробуйте!
- От автора
- Обратная связь
- Глава 6
- Глава 7
- Как успеть на бал с государем
- Ваш личный недельный круг
- Планирование недели
- Правила планирования недели
- Как называть встречи
- Полезности для руководителя
- Краткие итоги
- Глава 15
- Глава 16
- Перейти Рубикон…
- Ваши личные контексты
- Создание задач и категорий
- Группировка задач
- Выделение главного
- Планирование дня
- Анализ выполненного
- Полезности для руководителя
- Краткие итоги
- Глава 26
- Глава 27
- «Был всем для всех…»
- Запись контактной информации
- Поиск нужного человека
- Полезности для руководителя
- Краткие итоги
- Глава 33
- Глава 34
- Не думай о секундах свысока…
- Дисциплина проверки почты
- Автоматическая обработка пришедших писем
- Письма «к исполнению»
- Письма на контроле
- Архивные папки и папки поиска
- Автоматическое форматирование сообщений
- Вставка в письма готовых блоков текста
- Информационное «чувство локтя»
- Полезности для руководителя
- Краткие итоги
- Глава 46
- Глава 47
- «И свет его слился с небесным, вечным светом»
- Творческая картотека
- «Мысленаправления»
- Порядок работы с картотекой
- Создание завершенного продукта
- Полезности для руководителя
- Краткие итоги
- Глава 55
- Глава 56
- «Лучшее качество – это моя слабость»
- Ключевые процессы
- Подготовка мероприятий
- Структурирование задач
- Детализация контактов
- Полезности для руководителя
- Краткие итоги
- Послесловие
- Благодарности
- Глоссарий
- Приложение 1 Список кратких рекомендаций
- Глава 68
- Раздел «Календарь»
- Раздел «Задачи»
- Раздел «Почта»
- Разделы «Люди» и «Заметки»
- Прочие полезности
- Глава 74
- «Организатор задач Outlook»
- Дерево задач
- Жесткий контроль
- Разграничение доступа к информации
- Цепочка согласований
- «Умные» напоминания и уведомления
- Технические аспекты хранения данных
- В каких ситуациях полезен «Организатор задач Outlook»?
- Глава 83
- Глава 84
- 1. Стандарт планирования времени
- 2. Стандарт управления задачами
- 3. Стандарт управления совещаниями
- 4. Стандарт коммуникации
- 5. Стандарт управления секретариатом
- Внедрение ТМ-стандарта: принцип табуретки
- Порядок внедрения ТМ-стандарта
- Тайм-менеджмент на Microsoft Office Outlook
- 1
- 2
- 3
- 4