Организуй себя
О книге
Вам наверняка приходилось сталкиваться с ситуацией, когда навалившаяся масса задач, требующих немедленного выполнения, кажется, готова раздавить, и, разрываясь между несколькими делами, вы не успеваете выполнить ни одного. Если вас раздражают непрекращающиеся телефонные звонки, ворох бумаг на столе, хроническая нехватка времени, прочтите эту книгу. Она научит грамотно организовывать свое рабочее время, отбирать только самое нужное из потока информации, концентрироваться на том, что действительно приносит результат, четко выделять приоритеты и избегать стрессов.
Это издание можно рекомендовать как менеджерам, регулярно сталкивающимся с необходимостью самоорганизации, так и самому широкому кругу читателей, интересующихся данной темой.
Оглавление
- Глава 1
- Список вопросов для проверки уровня самоорганизации
- Глава 3
- Четкое понимание своей роли
- Глава 5
- Конкретные цели
- Измеримые цели
- Достижимые цели
- Цели, направленные на результат
- Глава 10
- Практикум
- Охват всей картины в целом и по отдельным деталям
- Соблюдение баланса между различными элементами вашей работы
- Глава 14
- Сектор А: важные и срочные задачи
- Сектор В: важные, но не срочные задачи
- Сектор С: срочные, но не важные задачи
- Сектор D: не срочные и не важные задачи
- Правило 80:20
- Заключение
- Глава 21
- Глава 22
- Контрольное упражнение — важность задачи
- Глава 24
- Планирование
- Ведение учета
- Глава 27
- Планирование вашего дня
- Планирование вашей недели
- Обзор следующих трех месяцев
- Ведение учета вашего времени
- Глава 32
- Списки «что надо сделать?»
- Бумажные носители информации — планировщик и органайзер
- Компьютерные персональные информационные системы (ПИС)
- Глава 36
- Практикум
- Глава 38
- Глава 39
- ПРАКТИКУМ ? СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ТОЧНОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ ВАШЕГО ВРЕМЕНИ
- Глава 41
- Глава 42
- ПРАКТИКУМ — СПРОСИТЕ СЕБЯ:
- Глава 44
- Образ действия при выполнении задач с нереальными конечными сроками
- Планирование с целью соблюдения конечных сроков
- Невозможность приступить к работе
- Избегайте зависимости от ошибок других
- Глава 49
- ПРАКТИКУМ — СПРОСИТЕ СЕБЯ:
- Управление временем и проекты
- Заключение
- Глава 53
- Глава 54
- Требования, предъявляемые вам различными задачами
- Какое время наиболее благоприятно для вас?
- Почему вы не всегда можете рассчитывать на те же самые биоритмы?
- Старайтесь планировать стоящие перед вами задачи в соответствии со временем, находящимся в вашем распоряжении
- Глава 59
- Глава 60
- ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ — СПРОСИТЕ СЕБЯ:
- Советы по осуществлению изменений в области привычек
- Глава 63
- Опасения
- Информация
- Расчет времени
- Поведение других лиц
- Систематический подход к принятию решения
- Давайте двигаться вперед
- Анализ, эмоции или интуиция
- Передача полномочий на принятие решения другим лицам
- Если вы действительно увязли в принятии какого-либо решения
- Привлечение других для участия в процессе принятия решения
- Диапазон демократии в области принятия решений
- Заключение
- Глава 76
- Вычлените важную информацию
- Глава 78
- Отправьте в мусорную корзину
- Примите к обработке
- Определитесь относительно последующего действия
- Займитесь отсылкой
- Отправьте на хранение
- Глава 84
- Избыточное копирование
- Глава 86
- Почему мы медленно читаем?
- Использование регулятора темпа
- Глава 89
- Предварительный просмотр для повышения понимания
- Варьируйте ваш темп
- Сосредоточьтесь на том, что важно
- Добейтесь создания благоприятной атмосферы
- Отработайте методы беглого просмотра
- Будьте разборчивы в отношении того что читаете
- Правильно пользуйтесь своей памятью
- Заключение
- Глава 98
- Глава 99
- Неадекватное планирование
- Неадекватное управление
- Десять советов лицу, созывающему совещание
- Десять советов лицу, приглашенному на совещание
- Альтернативы совещаниям
- Глава 105
- 1. Примите решение относительно того, какие полномочия вы хотите передать
- 2. Выберите подходящего исполнителя
- 3. Подготовьте почву
- 4. Стойте в стороне, ожидайте докладов, выказывайте положительную ответную реакцию
- Контроль над осуществлением предоставленных полномочий
- Обратное делегирование полномочий
- Побочное делегирование полномочий
- Глава 113
- Глава 114
- ОТКРЫТЫЕ ИЛИ ЗАКРЫТЫЕ ДВЕРИ
- Краткие и продуктивные помехи
- Глава 117
- Если они работают на вас
- Глава 119
- Неспособность к принятию решений
- Склонность к принятию поспешных решений
- Неспособность завершить совещание
- Неспособность к постановке четких задач и неумение сконцентрироваться на важных вопросах
- Неспособность запомнить, что он вас просил сделать
- Глава 125
- Как научиться говорить «нет»
- Агрессивный подход
- Робкий подход
- Ассертивный подход [*]
- Заключение
- Глава 131
- Глава 132
- столы
- Глава 134
- РЕГУЛИРОВКА СТУЛА
- другие виды мебели
- оборудование
- освещение
- Использование компьютера
- Глава 140
- Наведение порядка в посудных, платяных и книжных шкафах
- Наведение порядка на рабочем столе
- Глава 143
- Как сохранить наведенный порядок
- Заключение
- Глава 146
- Глава 147
- Текущие проекты и виды деятельности
- Основные справочные файлы
- Организация вашей системы регистрации и хранения документов
- Регистрация и хранение документов
- Сортировка папок и удаление из них ненужных документов
- Создание электронной картотеки бумажных документов
- Глава 154
- Выбор имен файлов
- Резервное копирование
- Что обычно должно подвергаться резервному копированию?
- Куда осуществлять резервное копирование
- Заключение
- Глава 160
- Когда не стоит пользоваться технологическими достижениями
- Глава 162
- Если вы новичок в компьютерном деле
- Если вы опытный пользователь компьютера
- Решение о модернизации программного обеспечения
- Периодические проверки компьютерных привычек
- Глава 167
- Текстовые редакторы
- Нужно ли пользоваться текстовым процессором, если у меня есть секретарь?
- Электронные таблицы
- Программное обеспечение для управления проектами
- Программное обеспечение распознавания речи
- Программное обеспечение презентаций
- Программное обеспечение настольной редакцианно-издательской системы
- Базы данных
- Пакеты обучения работе на клавиатуре
- Глава 177
- Запись ваших сообщений
- Оставление сообщений для других лиц
- Заключение
- Глава 181
- Глава 182
- Десять советов по эффективному использованию электронной почты
- Как избавиться от «мусорной» электронной почты
- Глава 185
- Поиск
- Тематические каталоги Интернета
- Поисковые системы
- Инструменты метапоиска
- Советы по поиску
- Повторные посещения полезных сайтов
- Оценка качества информации
- Глава 193
- Если за соединение с Интернетом отвечаете вы
- Заключение
- Глава 196
- Планирование
- Поддержание заведенного порядка
- Заключение
- Глава 200
- Установите некоторые цели
- Проведение обзора достигнутых результатов
- Глава 203
- Унаследование чьих-либо систем и приоритетов
- Работа с новыми людьми