Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов
2006 г.
О книге
В предлагаемой книге подробно излагаются основополагающие принципы управления бизнес-процессами, их преимущества и выгоды для организаций, а также приводятся примеры осуществления такого управления. В ней рассматривается общая схема, комплекс инструментов и методов ВРМ, а также выбор одного из четырех вероятных сценариев его реализации.
Книга содержит более пятидесяти конкретных примеров, иллюстрирующих различные ее положения, а также этапы проекта ВРМ и основные атрибуты, которые являются важными факторами обеспечения успеха проекта. Вы сможете заглянуть внутрь механизма, при помощи которого можно определить готовность организации или структурного подразделения к ВРМ, поймете что, зачем и как делается при реальном усовершенствовании процессов.
Книга может служить справочником для организаций, осуществляющих проекты управления бизнес-процессами, поскольку материал, изложенный в ней, дает в руки группы проекта практический инструментарий, пояснения и помощь в успешной реализации проекта ВРМ.
Оглавление
- Глава 1
- Глава 2
- Об авторах и соавторах
- Глава 4
- Краткая история BPM
- Чему учит история
- Предыстория
- Глава 8
- Что есть продуктивность, или постоянное совершенствование бизнеса
- Благодарности
- Глава 11
- Краткая история управления бизнес-процессами
- Очередная «гранд-идея», или как рождаются мифы
- Цикл «раскрутки» BPM
- Что загадочного в BPM
- Синдром «вершины айсберга»
- Исследуя «реальность»
- Управление изменениями и измерение производительности
- Заключение
- Глава 2 Что такое управление бизнес-процессами
- Глава 21
- В чем проблема
- Почему же это не работает
- Почему автоматизация не дает ожидаемого результата
- Чему учит история
- Заключение
- Глава 4 Когда следует браться за BPM – каковы основные движущие силы и механизмы пуска
- Глава 28
- Управление бизнес-процессами
- Управление бизнес-процессами как составная часть «управления»
- Управление совершенствованием бизнес-процессов
- Ближе к бизнесу
- Привлечение внешних специалистов по BPM
- Глава 34
- Почему стратегия организации важна для бизнес-процессов
- Что должна содержать стратегия организации и архитектура процессов, чтобы создать подходящие условия для анализа и совершенствования процессов
- Архитектура процессов
- Глава 38
- Кому нужна технология управления бизнес-процессами
- Кто продвигает технологию управления бизнес-процессами
- Глава 8 Каковы решающие факторы успеха проекта BPM
- Глава 9 Важнейшие аспекты внедрения BPM
- Глава 43
- Заключение
- Глава 45
- Глава 46
- Общая схема внедрения BPM
- Подход организаций к способам внедрения BPM
- Этапы общей схемы
- Важнейшие неотъемлемые атрибуты
- Организация, ориентированная на процессы
- Глава 52
- Почему не работает универсальный подход «один алгоритм на все случаи жизни»
- Глава 54
- Движимый стратегией подход
- Подход операционной инициативы
- Четыре сценария внедрения BPM
- Как выбрать сценарий
- Пропуск этапа
- Итерационный подход
- Назначение
- Для чего нужна стратегия в BPM
- Результаты
- Осуществление
- Шаг 1. Анализ внешних и внутренних аспектов организации
- Глава 66
- Ключевые вопросы
- Глава 68
- Стратегический выбор
- Ключевые компетенции
- Конкурентные силы
- SWOT-анализ
- Призма производительности/эффективности
- Глава 74
- Система сбалансированных показателей (BSC)
- Глава 76
- Стратегические цели
- Стратегические принципы (выбор стратегических характеристик)
- Шаг 6. Утверждение и распространение результатов
- Итоги этапа разработки стратегии
- Риски этапа разработки стратегии
- Глава 82
- Назначение
- Глава 84
- Методическое руководство по процессам
- Модели процессов
- Архитектурные принципы
- Результаты
- Осуществление
- Шаг 1. Получение информации о стратегии и бизнесе
- Глава 91
- Методическое руководство по процессам
- Модели процессов
- Картина процессов организации
- Перечень сквозных процессов
- Шаг 3. Получение нужной информации, принципов и моделей технологий
- Глава 97
- Схема организационных взаимосвязей
- Шаг 5. Обмен информацией
- Глава 100
- Комитет по архитектуре бизнес-процессов
- Структура запуска проекта
- Шаг 7. Совершенствование и улучшение
- Реализация ценности
- Конкретные результаты архитектуры процессов
- Риски этапа архитектуры процессов
- Назначение
- Результаты
- Осуществление
- Шаг 1. Обмен информацией
- Шаг 2. Первоначальные собеседования с заинтересованными сторонами
- Шаг 3. Общее знакомство с процессами
- Шаг 4. Определение и привлечение заинтересованных сторон
- Глава 114
- Шаг 5.1. Определение объема проекта
- Широта проекта
- Шаг 5.2. Определение задач процессов
- Шаг 5.3. Сверочный список достижения успеха
- Шаг 5.4. Перечень сквозных процессов
- Шаг 5.5. Выбор отдельных бизнес-процессов
- Шаг 5.6. Анализ бизнес-процессов
- Шаг 5.7. Согласование конкретных результатов на выходе этапа понимания
- Шаг 6. Разработка плана реализации
- Шаг 7. Разработка/утверждение бизнес-обоснования
- Глава 125
- Комитет по управлению проектом, директор и менеджер проекта
- Глава 127
- Комитет архитектуры бизнес-процессов
- Подгруппы проекта
- Подгруппа разработки ИТ
- Подгруппа управления документами
- Шаг 9. Разработка исходного плана проекта
- Реализация ценности
- Конкретные итоги этапа стартовой площадки
- Риски этапа стартовой площадки
- Назначение
- Результаты
- Осуществление
- Шаг 1. Обмен информацией
- Шаг 2. Перепроверка объема проекта
- Глава 141
- Шаг 3.1. Заблаговременное планирование совещаний на удобное время
- Шаг 3.2. Формирование умонастроений участников
- Шаг 3.3. Организованное и контролируемое проведение совещаний
- Глава 145
- Как собирать метрики
- Шаг 5. Анализ истинных причин
- Шаг 6. Заполнение матрицы способностей персонала
- Шаг 7. Получение имеющейся информации
- Шаг 8. Определение приоритетов инноваций
- Шаг 9. Определение быстрых выигрышей
- Шаг 10. Отчет этапа понимания
- Реализация ценности
- Конкретные итоги этапа понимания
- Риски этапа понимания
- Назначение
- Результаты
- Осуществление
- Шаг 1. Обмен информацией
- Глава 160
- Сроки
- Задачи процессов
- Автоматизация
- Сверочный список достижений критериев и показателей успеха
- Подготовка практического совещания
- Итоги практического совещания
- Шаг 3. Организация проекта
- Шаг 4. Фокусные группы внешних заинтересованных сторон
- Глава 169
- Планирование совещаний с участием руководства
- Потенциальные итоги
- Шаг 6. Наметки метрик будущих процессов
- Шаг 7. Имитационное моделирование
- Шаг 8. Обновление матрицы способностей персонала
- Шаг 9. Планирование персонала
- Шаг 10. Обсуждение предлагаемых решений на совещаниях
- Шаг 11. Доказательство и проверка практической реализуемости предлагаемых решений
- Шаг 12. Анализ разрыва процессов
- Шаг 13. Определение выигрышей и обновление бизнес-обоснования
- Шаг 14. Отчет и презентации
- Шаг 15. Утверждение
- Шаг 16. Бизнес-требования
- Реализация ценности
- Конкретные итоги этапа инноваций
- Риски этапа инноваций
- Назначение
- Результаты
- Осуществление
- Шаг 1. Обмен информацией
- Шаг 2. Разработка стратегии работы с персоналом
- Шаг 3. Определение видов деятельности
- Шаг 4. Перераспределение ролей (должностных обязанностей и функций)
- Шаг 5. Измерение производительности и управление ею
- Пример управления производительностью
- Шаг 6. Анализ разрывов базовых способностей персонала
- Шаг 7. Формирование структуры организации
- Шаг 8. Пересмотр политики в сфере персонала
- Шаг 9. Планирование обучения
- Реализация ценности
- Результаты этапа работы с персоналом
- Риски этапа работы с персоналом
- Назначение
- Результаты
- Осуществление
- Шаг 1. Обмен информацией
- Шаг 2. Определение компонент BPM
- Глава 207
- Повторно использовать имеющуюся систему
- Купить готовый к применению стандартный продукт, который можно сконфигурировать
- Разработать новую систему
- Аутсорсинг приложений
- Количество систем
- Шаг 4. Обновление функционально-технических спецификаций
- Глава 214
- Путь 1. Традиционный (SDLC) подход к разработке
- Путь 2. Быстрая разработка приложений
- Шаг 6. Аппаратное обеспечение
- Шаг 7. Тестирование
- Реализация ценности
- Результаты этапа разработки
- Риски этапа разработки
- Назначение
- Результаты
- Осуществление
- Шаг 1. Обмен информацией
- Шаг 2. Обновление стратегии реализации
- Шаг 3. Подготовка к тестам приемки пользователями
- Шаг 4. Обучение и подготовка персонала
- Шаг 5. Выполнение бизнес-тестов и опытных работ
- Шаг 6. Обновление состояния выдаваемых продуктов
- Шаг 7. Участие руководителей
- Шаг 8. Разработка планов развертывания, отхода и на случай непредвиденных ситуаций
- Шаг 9. Разработка и запуск маркетинговых программ
- Шаг 10. Наставничество для персонала
- Шаг 11. Развертывание изменений
- Шаг 12. Мониторинг и отладка
- Шаг 13. Обратная связь с пользователями и заинтересованными сторонами
- Реализация ценности
- Результаты этапа реализации
- Риски этапа реализации
- Назначение
- Результаты
- Осуществление
- Шаг 1. Схема управления выгодами (этап архитектуры процессов)
- Шаг 2. Определение и планирование потенциальных выгод (этап стартовой площадки)
- Шаг 3. Установление точки отсчета для сравнения и сравнительных измерений (этап понимания)
- Шаг 4. Уточнение и оптимизация комплекса выгод (этап инноваций)
- Шаг 5. Детальное определение выгод (этапы разработки, работы с персоналом и реализации)
- Шаг 6. Реализация и отслеживание выгод (этап реализации ценности)
- Шаг 7. Мониторинг и получение максимальной ценности (этап устойчивого функционирования)
- Шаг 8. Обмен информацией
- Решающие факторы успеха
- Итоги этапа реализации ценности
- Риски этапа реализации ценности
- Глава 255
- Назначение
- Результаты
- Осуществление
- Шаг 1. Оценка результатов проекта
- Шаг 2. Разработка/уточнение стратегии устойчивой эффективности функционирования
- Глава 261
- Сравнительные измерения с точками отсчета
- Шаг 4. Петли обратной связи
- Шаг 5. Обеспечение устойчивости
- Шаг 6. Вознаграждение за поддерживаемую эффективность
- Шаг 7. Создание органов руководства процессами
- Шаг 8. Мониторинг поддерживаемой эффективности
- Шаг 9. Обмен информацией
- Шаг 10. Поддержание моделей процессов
- Реализация ценности
- Результаты этапа устойчивого функционирования
- Риски этапа устойчивого функционирования
- Глава 23 Неотъемлемые атрибуты: введение
- Назначение
- Результаты
- Глава 276
- «Шлюзы» проекта
- Шлюз 1. Изучение заинтересованных сторон
- Шлюз 2. Осознание размаха изменений
- Шлюз 3. Способность организации к изменениям
- Шлюз 4. Принятие BPM организацией
- Шлюз 5. Техническое исследование
- Управление взаимоотношениями с заинтересованными сторонами
- Управление отношениями для успешной реализации
- Шаг 1. Формирование внутренней группы заинтересованных сторон
- Шаг 2. Определение всех заинтересованных сторон и их отношений к проекту
- Шаг 3. Формулирование роли ключевых заинтересованных сторон в проекте
- Шаг 4. Сопоставление заинтересованных сторон
- Шаг 5. Определение наилучшей стратегии вовлечения, взаимодействия и управления отношениями с заинтересованными сторонами
- Многостороннее управление отношениями с заинтересованными сторонами на основе учета интересов
- Привлечение третьей стороны
- Применение на практике
- Риски проектного управления
- Глава 294
- Шаг 1. Сопротивление переменам
- Шаг 2. Необходимость изменений и роль лидеров
- Глава 297
- Планирование
- Выбор основного персонала
- Понимание взаимосвязей
- План общения/обмена информацией
- Подготовка
- Сегментация целевых групп заинтересованных лиц
- Глава 304
- Создание среды
- Обеспечение информации о показателях эффективности
- Шаг 5. Требуемое поведение
- Шаг 6. Как осуществить перемены
- Назначение
- Осуществление
- Глава 311
- Сфера влияния
- Стратегия организации
- Стили лидерства
- Преобразующее лидерство
- Делегирование полномочий
- Реакция на остроту проблемы
- Индивидуальная инициатива
- Устойчивое совершенствование
- Оппортунизм
- Общение/обмен информацией
- Взаимоотношения
- Заключение
- Глава 324
- Введение
- Зрелость управления бизнес-процессами
- Глава 327
- Ступень 1. Начальная
- Ступень 2. Повторяемая
- Ступень 3. Сформировавшаяся
- Ступень 4. Управляемая
- Ступень 5. Оптимизированная
- Глава 333
- Общие цели и основа
- Шесть факторов зрелости BPM
- Стратегическое согласование
- Корпоративное руководство
- Методы
- Информационные технологии
- Люди
- Культура
- Применение модели BPMM
- Смежные труды
- Заключение
- Глава 345
- Зачем нужна особая структура BPM в организации
- Глава 347
- Уровень 1. Цели проекта BPM (начальный)
- Уровень 2. Цель программы BPM (повторяемый)
- Уровень 3. Центр совершенствования бизнес-процессов (сформированный)
- Уровень 4. Главный руководитель процессов (управляемый и оптимизируемый)
- Принадлежность процессов
- Часть IV Приложения: инструменты и методы
- Сверочный список: этап разработки стратегии
- Глава 355
- Лист опроса
- Сверочный список: этап архитектуры процессов
- Образец типовой архитектуры
- Сверочный список: этап стартовой площадки
- Глава 360
- Спонсор проекта
- Директор проекта
- Менеджер (менеджеры) проекта
- Подгруппы процессов
- Глава 365
- Цель бизнес-обоснования
- Типовая форма отчета
- Глава 368
- Этап 1. Стартовая площадка (около двух недель)
- Этап 2. Понимание
- Этап 3. Инновации (12~20 недель)
- Сверочный список: этап понимания
- Глава 373
- Уровень 0. Схема организационных взаимосвязей
- Уровень 1. Картина процессов организации
- Уровень 2. Перечень сквозных процессов
- Уровень 3. Модель сквозных процессов
- Матрица выбора процессов (уровни 2 и/или 3)
- Уровень 4. Подробные модели процессов
- Уровень 5. Процедуры
- Дорожки (уровни 3 и/или 4)
- Модель процессов «пять колонок» (уровни 3 и/или 4)
- Совещание на этапе понимания – презентация для стартового совещания
- Руководство по моделированию
- Журнал вопросов и возможностей
- Сверочный список: этап инноваций
- Типовая повестка
- Структура совещаний на этапе инноваций
- Глава 389
- Как пользоваться вопросником
- Результаты
- Типовой анализ разрывов процессов
- Сверочный список: этап разработки
- Компоненты автоматизированного решения BPM
- Сверочный список: этап работы с персоналом
- Сверочный список: этап реализации
- Глава 397
- Общие указания по обучению
- Пример: «много» не значит «хорошо»
- Сверочный список: этап реализации ценности
- Матрица отслеживания выгод
- Сверочный список: этап устойчивого функционирования
- Глава 403
- Уточнение применяемой терминологии
- Группа интересов BPM
- Глава 406
- Что послужило толчком Форума BPM
- Что такое Форум BPM
- Члены и структура Форума
- Глава 410
- Элементы условных соглашений моделирования
- Опасности при выборе инструментария и управления процессами
- Использование сверочного списка
- Процесс выбора
- Обобщенный сверочный список
- Глава 416
- Причины аутсорсинга
- Критерии при рассмотрении поставщика аутсорсинга бизнес-процессов
- Предварительные условия аутсорсинга
- Категории поставщиков аутсорсинга бизнес-процессов
- Альтернатива аутсорсингу – инсорсинг
- Глава 422
- Первая волна: научное управление
- Вторая волна: общий обзор BPR
- В чем состоит главный подход
- Третья волна: Смит и Фингар
- Управление качеством по МОС (ISO) 9001:2000
- Управление качеством: Kaizen
- Управление качеством: шесть сигм
- Библиография
- 1
- 2