Управление проектами для "чайников"
2005 г.
О книге
Одна из последних тенденций в деловом мире — проектная система организации работ; в последние годы навыки управления проектами требуются от менеджеров практически любого уровня. В этой книге вы найдете информацию о различных подходах к планированию и управлению проектами, научитесь составлять планы, графики работ и бюджет, а также правильно организовывать и контролировать процесс выполнения проекта. Вы узнаете о значении хороших взаимоотношений с людьми — теми, кто выполняет проект с вами, и теми, для кого он выполняется.
Теоретический материал сопровождается примерами, схемами и рисунками, подсказками и полезными советами, которые облегчат планирование и реализацию проекта. Прочитав книгу «Управление проектами для чайников», вы научитесь выявлять и преодолевать проблемы, которые мешают успешному применению эффективных методов. Эту книгу найдут для себя полезной как начинающие, так и опытные менеджеры, а также все, кто интересуется современными подходами к организации труда.
Оглавление
- Об авторе
- Посвящается
- Глава 3
- Об этой книге
- На кого рассчитана эта книга
- Как построена эта книга
- Пиктограммы, используемые в книге
- Как работать с этой книгой
- Ждем ваших отзывов!
- В этой части…
- Глава 11
- Глава 12
- Определение проекта
- Определение управления проектом
- Гладко было на бумаге, да забыли про овраги
- Глава 16
- Проект на стадии замысла: нужна идея
- Стадия разработки: составляем план
- Начальная стадия проекта: приготовились…
- Стадия исполнения: начали!
- Стадия завершения: стоп!
- Предупреждение самых распространенных ошибок
- Управление проектом в процессе его выполнения
- Определение потенциальных ловушек на начальном этапе
- Глава 25
- О роли руководителя проекта
- Ваши первые шаги
- Борьба с попытками уменьшить значимость проектного менеджмента
- Ошибочные суждения о проектном менеджменте
- И наконец, хорошие новости
- Глава 31
- Что такое проектное задание
- Глава 33
- Основания для выполнения проекта
- Как определить объем и сроки исполнения проекта
- Стратегия работ над проектом
- Чего конкретно требуется достичь?
- Глава 38
- Как определишь ограничения
- Определение потребностей
- Как быть с неопределенностями на этапе планирования
- Разработка проектного задания
- Глава 43
- Глава 44
- Мыслите детально
- Соблюдайте иерархию
- Особые ситуации
- Глава 48
- Различные подходы в процессе детализации работ
- Идентификатор работы
- Разработка структурной схемы работ
- Различные форматы представления структурной схемы работ
- Несколько полезных советов
- Применение шаблонов
- Определение рисков проекта при детализации задач
- Описание конкретных работ по проекту
- К правильному решению ведут разные пути
- Глава 58
- Глава 59
- Построение сетевых графиков
- Две формы представления сетевого графика
- Анализ сетевых графиков
- Ваш первый сетевой график
- Простои пример применения сетевого графика
- Глава 65
- Разработка первоначального варианта графика
- Подводные камни разработки "От обратного"
- Как преодолеть ограничения во времени
- Как сократить время выполнения проекта
- Глава 70
- Что влияет на продолжительность работ
- Виды ресурсов
- Поиск источников информации
- Способы улучшишь оценку продолжительности работ
- Формы представления графика работ проекта
- Глава 76
- Глава 77
- Определение квалификации
- Оценка потребности в трудовых ресурсах
- Распределение нескольких работ
- Планирование других ресурсов
- Глава 82
- Классификация расходов на проект
- Разработка бюджета проекта
- Глава 85
- Глава 86
- Глава 87
- Централизованная структура
- Функциональная структура
- Матричная структура
- Глава 91
- Руководитель проекта
- Участники проекта
- Начальники подразделений
- Высшее руководство
- Успешная работа В условиях организационной структуры матричного типа
- Глава 97
- Глава 98
- Критерии подготовки списка аудитории проекта
- Проверка укомплектованности списка аудитории проекта
- Разработка шаблона списка аудитории проекта
- Глава 102
- Когда привлекать их к проекту
- Методы привлечения представителей аудитории
- Как привлечь Влиятельных людей
- Глава 106
- Определение основных положении
- Глава 108
- Что можно, а что нельзя делегировать
- Кому можно доверить полномочия
- Распределение обязательств
- Как привлечь к ответственности тех, кто по служебному положению вам не подчиняется
- Глава 113
- Разработка диаграммы обязанностей
- Совершенствование вашей диаграммы
- Глава 116
- Почему он решил опекать вас
- Как вызвать доверие у вашего опекуна
- Как с таким начальником работать
- Глава 120
- Глава 121
- Глава 122
- Окончательное утверждение команды проекта
- Все ли учтены?
- Заполнение рядов
- Пересмотр утвержденного плана проекта
- Глава 127
- О личных u общих достижениях
- Определение ролей участников
- Определение порядка совместной работы участников
- Содействие развитию трудовых взаимоотношений
- Чтобы работа шла гладко
- Установление систем учета и контроля
- Утверждение порядка докладов и совещании
- Руководство к действию
- Объявление о начале работ
- Мероприятия по подготовке к обсуждению итогов проекта
- Глава 138
- Управление ходом работ
- Как остаться в рамках бюджета
- Глава 141
- Контроль за соблюдением графика работ
- Учет отработанного Времени
- Учет финансовых расходов
- Глава 145
- Определение возможных причин отклонений от запланированных параметров
- Действия по устранению отклонений от плана
- Внесение изменений в план
- Глава 149
- Глава 150
- Распространение письменной информации
- Обмен информацией на совещаниях
- Подготовка отчета о ходе работ проекта
- Глава 154
- Регулярные совещания участников проекта
- Внеочередные совещания
- Встречи с руководством
- Глава 158
- Как быть руководителем и лидером одновременно
- Глава 160
- Что сделать, чтобы вас слушались
- Как заложить основы власти
- Глава 163
- Осознание личных интересов участия в проекте
- Демонстрация Выполнимости проекта
- Информация о ходе работ
- Поощрения
- Глава 168
- Глава 169
- Планируйте завершающую стадию проекта особенно детально
- Восстановление коллективного самосознания и духа
- Благополучный финиш
- Административные мероприятия завершающей стадии
- Работа с людьми
- Новинки в деле объявления о закрытии проекта
- Подведение итогов проекта
- Глава 177
- Глава 178
- Определение и управление рисками
- Глава 180
- Определение факторов риска
- Определение рисков
- Глава 183
- Оценка вероятности события риска
- Оценка величины последствий
- Глава 186
- Определение рисков, которыми следует управлять
- Разработка стратегии управления рисками
- Обсуждение рисков
- Подготовка плана управления рисками проекта
- Глава 191
- Глава 192
- Готовиться к подведению итогов нужно в течение всего проекта
- Подготовка к обсуждению итогов проекта
- Проведение совещания по обсуждению итогов проекта
- Использование материалов совещания по итогам проекта в будущем
- Глава 197
- Глава 198
- В чем программы действительно могут помочь
- Какие задачи можно автоматизировать
- Внедрение ПО для управления проектами
- Глава 202
- использование электронной почты по назначению
- Как выжать максимум из электронной почты
- Глава 205
- Глава 17 Десять вопросов в помощь руководителю проекта
- Глава 18 Десять способов привлечь к ответственности
- Глава 19 Десять шагов по возвращению проекта "в колею"
- Глава 20 Десять советов, как стать лучшим менеджером
- Приложение А Словарь терминов
- Глава 211
- Что такое анализ заработанной стоимости
- Смысл этих переменных
- Рассмотрим простой пример
- Определение плановой стоимости выполненных работ